Grupa Marriott, w skład której wchodzą Marriott International, Inc. i jej podmioty stowarzyszone („Marriott”), zobowiązuje się do ochrony gromadzonych, przechowywanych i wykorzystywanych danych osobowych. Niniejsza Polityka prywatności obejmuje Dane osobowe osób innych niż Pracownicy Marriott, takich jak kontrahenci, konsultanci, pracownicy hoteli franczyzowych, partnerzy biznesowi i osoby niebędące gośćmi („Użytkownicy”, „Użytkownik”). W celu uniknięcia wątpliwości Dane osobowe Pracowników Marriott są objęte Polityką prywatności Pracowników, a Dane osobowe gości są objęte Globalną Polityką Prywatności Grupy Marriott, a nie niniejszą Polityką.

Gromadzenie i wykorzystywanie Danych osobowych Użytkowników umożliwia firmie Marriott angażowanie się w planowanie biznesowe i procesy operacyjne, takie jak wdrażanie projektów, zapewnianie szkoleń i administrowanie programami rabatowymi dla innych osób poza pracownikami Marriott i gośćmi.

Firma Marriott mogła gromadzić lub będzie gromadzić informacje o Użytkownikach i ich relacjach z firmą Marriott. Firma Marriott nazywa takie dane „Danymi osobowymi”. Bardziej szczegółowe informacje dotyczące Danych osobowych Użytkowników, które firma Marriott może gromadzić, wykorzystywać, przekazywać i udostępniać, oraz celów, w jakich mogą być one gromadzone, wykorzystywane, przekazywane i udostępniane, znajdują się w końcowej części niniejszej Polityki. Firma Marriott nie będzie wykorzystywać Danych osobowych do jakichkolwiek celów niezgodnych z celami opisanymi w niniejszej Polityce, chyba że jest to wymagane lub dozwolone zgodnie z prawem, przez Użytkowników lub leży w ich żywotnym interesie (np. w razie pilnej potrzeby medycznej).

Z wyjątkiem niektórych Danych osobowych wymaganych zgodnie z prawem albo niezbędnych lub ważnych dla funkcjonowania naszej firmy, decyzja Użytkownika o udostępnieniu Danych osobowych firmie Marriott jest dobrowolna. Jeśli jednak Użytkownik nie poda niektórych wymaganych danych, firma Marriott może nie być w stanie zrealizować niektórych celów wymienionych w niniejszej Polityce.

Dostęp do Danych osobowych w firmie Marriott będzie ograniczony do pracowników, którzy mają biznesową potrzebę uzyskania dostępu do Danych osobowych w celach opisanych na końcu niniejszego Oświadczenia i mogą obejmować personel Marriott z działów kadr, strategii rozwoju sieci hotelowej, technologii informatycznych, zgodności z przepisami, prawa, finansów i księgowości oraz audytu wewnętrznego. Od czasu do czasu może również zajść konieczność udostępnienia Danych osobowych przez firmę Marriott właścicielom nieruchomości pod marką Grupy Marriott, którymi zarządzamy, lub innym, niepowiązanym zewnętrznym dostawcom usług.

Oczekuje się, że zewnętrzni dostawcy usług i właściciele będą chronić poufność i bezpieczeństwo Danych Osobowych i wykorzystywać Dane Osobowe wyłącznie w celu świadczenia usług na rzecz Marriott lub zgodnie z umowami oraz zgodnie z obowiązującym prawem.

Marriott podejmie odpowiednie środki w celu ochrony Danych Osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami dotyczącymi prywatności i bezpieczeństwa danych, w tym wymaga od dostawców usług stosowania odpowiednich środków w celu ochrony poufności i bezpieczeństwa Danych Osobowych.

Będziemy przechowywać Dane Osobowe użytkownika przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w niniejszej Polityce Prywatności, chyba że dłuższy okres przechowywania jest wymagany lub dozwolony przez prawo.

Kryteria stosowane do określenia naszych okresów przechowywania danych uwzględniają następujące aspekty:

• Jak długo utrzymujemy z Tobą stałą relację
• Czy istnieje obowiązek prawny, któremu podlegamy?
• Czy przechowywanie jest wskazane, biorąc pod uwagę naszą sytuację prawną (np. w przypadku przedawnienia, postępowania sądowego lub działań wyjaśniających)
   

Prosimy o kontakt pod adresem privacy@marriott.com w przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących sposobu, w jaki Marriott przetwarza Dane osobowe. Jeśli Użytkownik chce zażądać dostępu, korekty lub usunięcia swoich Danych osobowych; jeśli Użytkownik chce zażądać od Marriott zaprzestania wykorzystywania jego Danych osobowych; lub jeśli Użytkownik chce zażądać elektronicznej kopii swoich Danych osobowych w celu przesłania ich do innej firmy. Firma Marriott odpowie zgodnie z obowiązującym prawem. Informujemy jednak, że niektóre Dane osobowe mogą być wyłączone z prawa do realizacji takich wniosków zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony danych lub innymi przepisami ustawowymi i wykonawczymi.

Prosimy o aktualizowanie Danych Osobowych i informowanie nas o wszelkich istotnych zmianach Danych Osobowych.Zgadzasz się poinformować inne osoby, których Dane Osobowe przekazujesz spółce Marriott, o treści niniejszego Oświadczenia oraz uzyskać ich zgodę (pod warunkiem, że są one uprawnione do wyrażenia zgody) na wykorzystanie (w tym przekazywanie i ujawnianie) tych Danych Osobowych przez Marriott jako określonych w niniejszym Oświadczeniu lub zgodnie z wymogami obowiązującego prawa.

Marriott gromadzi i przetwarza dane o użytkownikach: (i) ponieważ jest to wymagane przez obowiązujące prawo; (ii) ponieważ takie dane mają dla nas szczególne znaczenie i mamy określony prawnie uzasadniony interes w ich przetwarzaniu; (iii) ponieważ takie dane są niezbędne do realizacji umowy; lub (iv) w razie potrzeby, aby chronić istotne interesy jakiejkolwiek osoby. Uzasadniony interes firmy Marriott w gromadzeniu i przetwarzaniu Danych osobowych jest szczegółowo opisany na końcu niniejszego Oświadczenia i obejmuje na przykład: (1) administrację i szeroko rozumiane prowadzenie działalności w firmie Marriott; (2) zapewnienie, że nasze sieci i dane są bezpieczne; oraz (3) zapobieganie oszustwom. Gdy ten powód nie ma zastosowania, decyzja użytkownika o przekazaniu Danych osobowych firmie Marriott jest dobrowolna, a my będziemy przetwarzać takie dane za zgodą użytkownika, którą może on w dowolnym czasie wycofać.

Ze względu na globalny charakter prowadzonej działalności firma Marriott może za pośrednictwem Internetu i sieci Marriott udostępniać Dane osobowe personelowi i działom w całej firmie Marriott w celu realizacji celów opisanych na końcu niniejszej Polityki. Może to obejmować przekazywanie Danych osobowych do innych krajów lub regionów (w tym do krajów lub regionów innych niż te, w których znajduje się Użytkownik i które mają inny system ochrony danych niż system stosowany w kraju, w którym znajduje się Użytkownik). Lista spółek stowarzyszonych Grupy Marriott, które mogą przetwarzać i wykorzystywać Dane osobowe, jest dostępna tutaj.

Możemy przekazywać Dane osobowe do krajów znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym („EOG”). Niektóre z tych krajów są uznawane przez Komisję Europejską za zapewniające odpowiedni poziom ochrony zgodnie ze standardami EOG (pełna lista tych krajów dostępna jest tutaj↗ (Po angielsku)). W przypadku przesyłania danych z EOG do innych krajów w celu ochrony danych Użytkowników stosujemy odpowiednie środki, umowy o przesyłaniu danych i/lub standardowe klauzule umowne.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości, zainicjuj swoją prośbę u przedstawiciela firmy.Zbadamy i spróbujemy rozwiązać skargi i spory dotyczące wykorzystania i ujawnienia Danych Osobowych.

W razie niezadowolenia ze sposobu, w jaki rozstrzygnięte zostało zażalenie, Użytkownik może skontaktować się z inspektorem ochrony danych odpowiedzialnym za kraj lub region jego zamieszkania pod adresem MarriottDPO@marriott.com. W wiadomości e-mail prosimy podać kraj, w którym przebywa Użytkownik. Ponadto można wnieść skargę do organu ds. ochrony danych w swoim kraju lub regionie bądź w miejscu, gdzie doszło do domniemanego naruszenia obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych na stronie http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080↗ (Po angielsku).

Marriott zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Oświadczenia w dowolnym momencie w celu uwzględnienia przyszłych wydarzeń biznesowych lub zmian w branży lub trendów prawnych. Marriott opublikuje zmienione Oświadczenie w systemie Marriott Global Source (MGS) lub ogłosi zmianę na stronie głównej tej witryny. Data najnowszej wersji Oświadczenia znajduje się w legendzie „Ostatnia aktualizacja” na górze niniejszego Oświadczenia.