Die Marriott Group, zu der Marriott International, Inc. und ihre Tochtergesellschaften ("Marriott") gehören, ist verpflichtet, die personenbezogenen Daten ihrer Mitarbeitenden zu schützen. Diese Daten helfen Marriott bei der Geschäftsplanung und der Suche nach Talenten innerhalb des Unternehmens sowie bei der Unterstützung der Personalabteilung und betrieblichen Prozessen.
 

Marriott ist in vielen verschiedenen Ländern oder Regionen tätig. In einigen dieser Länder oder Regionen gelten Gesetze zur Erhebung, Nutzung, Übertragung und Weitergabe personenbezogener Daten von Einzelpersonen, einschließlich der Mitarbeitenden von Marriott. Marriott nimmt diese Verpflichtungen ernst und verpflichtet sich, die Privatsphäre der aktuellen und ehemaligen Mitarbeitenden von Marriott zu schützen. Der Zweck dieser Datenschutzerklärung für Mitarbeitende (die "Erklärung") besteht darin, Mitarbeitenden Informationen darüber zu geben, welche personenbezogenen Daten Marriott erfasst, verwendet, überträgt und weitergibt und warum.
 

Während Ihrer Anstellungszeit hat Marriott möglicherweise Daten über Sie und Ihr Arbeitsverhältnis mit Marriott oder über Ihren Ehepartner, Lebenspartner oder Ihre Angehörigen ("Angehörige") erfasst oder wird dies tun. Marriott bezeichnet solche Daten als "personenbezogene Daten". Genauere Informationen darüber, welche Ihrer personenbezogenen Daten Marriott erheben, verwenden, übertragen und weitergeben darf und zu welchen Zwecken sie erhoben, verwendet, übertragen und weitergegeben werden dürfen, finden Sie am Ende dieser Erklärung. Mitarbeiterhandbücher, Bürohandbücher und bereitgestellte Hinweise vor Ort können zusätzliche Details oder Informationen enthalten. Marriott wird personenbezogene Daten nicht für Zwecke verwenden, die mit den in dieser Erklärung beschriebenen Zwecken unvereinbar sind, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig, wurde von Ihnen genehmigt oder liegt in Ihrem eigenen lebenswichtigen Interesse (z. B. im Falle eines medizinischen Notfalls).
 

Mit Ausnahme bestimmter Daten, die gesetzlich vorgeschrieben sind, für die Ausübung unserer Geschäftstätigkeit notwendig oder wichtig sind, ist Ihre Entscheidung, Marriott personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, freiwillig. Falls Sie bestimmte erforderliche Daten nicht bereitstellen, ist Marriott möglicherweise nicht in der Lage, einige der in dieser Erklärung dargelegten Zwecke zu erfüllen.
 

Wir erhalten personenbezogene Daten von Ihnen sowie von anderen Quellen, beispielsweise von Kollegen, Managern, Referenzen, Kunden und Anbietern von Hintergrundüberprüfungen.
 

Aufgrund des globalen Charakters der Geschäftstätigkeit von Marriott kann Marriott personenbezogene Daten an Mitarbeitende und Abteilungen von Marriott weitergeben, um die am Ende dieser Erklärung beschriebenen Zwecke zu erfüllen. Dies kann die Übermittlung personenbezogener Daten an andere Länder und Regionen umfassen (einschließlich Ländern und Regionen, in denen Sie nicht ansässig sind und in denen andere Datenschutzgesetze als in Ihrem Wohnsitzland gelten). Eine Liste der mit der Marriott Group verbundenen Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten und nutzen dürfen, finden Sie hier.
 

Der Zugriff auf personenbezogene Daten innerhalb von Marriott wird auf das Personal beschränkt, bei dem eine geschäftliche Notwendigkeit der Kenntnis der personenbezogenen Daten für die Zwecke vorliegt, die am Ende dieser Erklärung beschrieben sind. Dazu können Ihre Manager und deren Stellvertreter, das Personal der Abteilungen Personalwesen, IT, Compliance, Recht, Finanzen und Buchhaltung sowie interne Audits gehören.
 

Alle Mitarbeitenden von Marriott haben im Allgemeinen Zugriff auf Ihre geschäftlichen Kontaktdaten wie Name, Stellung, geschäftliche Telefonnummern, geschäftliche Postanschrift und geschäftliche E-Mail-Adresse.
 

Von Zeit zu Zeit ist es möglicherweise nötig, dass Marriott den Eigentümern der von uns verwalteten Hotels der Marke Marriott Group oder anderen unbeteiligten Dritten personenbezogene Daten zur Verfügung stellt.
 

In einigen Ländern können die Eigentümer eingetragene Arbeitgeber sein. Eigentümer benötigen daher Zugriff auf begrenzte personenbezogene Daten, um ihren eigenen gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen und für Buchhaltungs- und Aufzeichnungszwecke. Die Eigentümer sind eigenständig für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich.
 

Eine Liste der Kategorien unbeteiligter Dritter finden Sie am Ende dieser Erklärung. Einige der Eigentümer und unbeteiligten Dritten befinden sich außerhalb der Gerichtsbarkeit Ihres Heimatlandes, einschließlich in den Vereinigten Staaten. Von Drittdienstleistern und Eigentümern wird erwartet, dass sie die Vertraulichkeit und Sicherheit personenbezogener Daten wahren und diese nur zur Bereitstellung der Dienste an Marriott oder in Übereinstimmung mit den Vereinbarungen mit unseren Eigentümern und mit geltendem Gesetz verwenden.
 

Marriott ergreift die entsprechenden Maßnahmen, um personenbezogene Daten, die mit den geltenden Gesetzen zum Datenschutz und zur Datensicherheit übereinstimmen, zu schützen, einschließlich der Verpflichtung von Dienstleistern, angemessene Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Sicherheit von personenbezogenen Daten zu ergreifen.
 

Marriott wird angemessene Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass die verarbeiteten personenbezogenen Daten für den vorgesehenen Verwendungszweck angemessen und für die Durchführung der in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke korrekt und vollständig sind. Marriott bewahrt Ihre personenbezogenen Daten solange wie notwendig auf, um die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke zu erfüllen, soweit nicht eine längere Aufbewahrungsfrist durch Gesetze verlangt oder erlaubt ist.
 

Die Kriterien zur Bestimmung unserer Aufbewahrungsfristen umfassen:
 

• solange Marriott eine laufende Geschäftsbeziehung mit Ihnen unterhält
• soweit dies aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der Marriott unterliegt
• wie im Hinblick auf die Rechtslage von Marriott ratsam (z. B. im Hinblick auf geltende Verjährungsfristen, Rechtsstreitigkeiten oder behördliche Ermittlungen)
   

Bitte wenden Sie sich an Ihren Personalbeauftragten vor Ort, wenn Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten durch Marriott haben. Wenn Sie eine Anfrage stellen möchten, um auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, diese zu berichtigen, unterdrücken oder löschen, oder Marriott auffordern möchten, deren Nutzung einzustellen, oder wenn Sie eine Kopie oder die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten beantragen möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren Personalbeauftragten vor Ort. Marriott wird im Einklang mit geltendem Recht reagieren. Bitte beachten Sie jedoch, dass bestimmte personenbezogene Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen oder anderen Gesetzen und Vorschriften von diesen Anfragen ausgenommen sein können.
 

Bitte halten Sie die personenbezogenen Daten aktuell und informieren Sie uns über alle wesentlichen Änderungen der personenbezogenen Daten. Sie erklären sich damit einverstanden, Ihre Angehörigen, deren personenbezogene Daten Sie Marriott zur Verfügung stellen, über den Inhalt dieser Erklärung zu informieren und deren Einwilligung (vorausgesetzt, sie sind rechtlich befugt, eine Einwilligung zu erteilen) für die Nutzung (einschließlich Übertragung und Offenlegung) dieser personenbezogenen Daten durch Marriott einzuholen wie in dieser Erklärung dargelegt. Sie erklären sich außerdem damit einverstanden, beim Umgang mit personenbezogenen Daten, auf die Sie im Rahmen Ihrer Geschäftsbeziehung mit Marriott Zugriff haben, geltendes Recht und die Ihnen zur Kenntnis gebrachten Richtlinien, Standards und Verfahren von Marriott zu befolgen. Sie werden insbesondere nicht auf personenbezogene Daten zugreifen oder diese für andere Zwecke als im Zusammenhang mit Ihrer Arbeit mit Marriott und in dem für diese erforderlichen Umfang nutzen. Ihnen ist bewusst, dass diese Verpflichtungen auch nach Beendigung Ihrer Beziehung mit Marriott bestehen bleiben.
 

Marriott erhebt und verarbeitet Daten über Sie: (i) weil wir gesetzlich dazu verpflichtet sind; (ii) weil diese Daten für uns von besonderer Bedeutung sind und wir nach dem Gesetz ein besonderes berechtigtes Interesse an ihrer Verarbeitung haben; (iii) weil diese Daten zur Erfüllung des Arbeitsvertrags oder sonst zur Begründung und Aufrechterhaltung Ihres Arbeitsverhältnisses mit uns erforderlich sind; oder (iv) wenn dies zum Schutz der lebenswichtigen Interessen einer Person erforderlich ist. Das berechtigte Interesse von Marriott zur Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten wird am Ende dieser Erklärung erläutert. Hierzu gehört beispielsweise: (1) die Gewährleistung der Sicherheit unserer Netzwerke und Daten; (2) das allgemeine Tätigen von Geschäften innerhalb von Marriott; und (3) die Verhinderung von Betrug. Wenn keiner dieser Gründe zutrifft, erfolgt Ihre Entscheidung, Marriott personenbezogene Daten bereitzustellen, auf freiwilliger Basis und wir verarbeiten solche Daten nur mit Ihrer Zustimmung, die Sie jederzeit widerrufen können.
 

Wir können personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR") übertragen. Einige dieser Länder werden von der Europäischen Kommission als Länder anerkannt, die ein angemessenes Schutzniveau gemäß den EWR-Standards bieten (die vollständige Liste dieser Länder finden Sie hier↗ (auf Englisch)). Für Übertragungen aus dem EWR in andere Länder haben wir angemessene Maßnahmen, Datenübertragungsvereinbarungen und/oder Standardvertragsklauseln zum Schutz Ihrer Daten festgelegt.
 

Sollten Sie Fragen oder Bedenken haben, wenden Sie sich bitte an Ihre Vertretung in der Personalabteilung. Wir werden Beschwerden und Streitigkeiten in Bezug auf die Nutzung und Offenlegung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit den Privacy-Shield-Prinzipien untersuchen und versuchen, diese beizulegen.
 

Sollte keine für Sie zufriedenstellende Lösung gefunden worden sein, können Sie sich über MarriottDPO@marriott.com an den für Ihr Land oder Ihre Region zuständigen Datenschutzbeauftragten wenden. Bitte geben Sie in Ihrer E-Mail das Land an, in dem Sie sich befinden. Darüber hinaus können Sie unter http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm item_id=612080↗ (auf Englisch) eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde Ihres Landes oder Ihrer Region oder dort einreichen, wo ein mutmaßlicher Verstoß gegen geltende Datenschutzgesetze stattgefunden hat.
 

Sie können uns Ihre Beschwerde auch per Post an folgende Adresse senden:
 

Marriott International, Inc.
Data Protection Officer (DPO)
7750 Wisconsin Avenue
Bethesda, MD 20814
USA
 

Marriott war zuvor gemäß dem Rahmenwerk↗ (auf Englisch) des EU-U.S.- und Swiss-U.S.-Privacy-Shield zertifiziert ¹. Unsere Zertifizierungen finden Sie unter: www.privacyshield.gov/list↗ (auf Englisch). Unsere Privacy-Shield-Richtlinie für Personaldaten, die Personaldaten abdeckt, die vor dem 16. Juli 2020 in die USA übertragen wurden, finden Sie hier.
 

Marriott behält sich das Recht vor, diese Erklärung jederzeit zu ändern und somit auf künftige Geschäftsentwicklungen oder auf Änderungen in der Branche oder rechtliche Anpassungen zu reagieren. Marriott wird die überarbeitete Erklärung auf der Marriott Global Source (MSG) veröffentlichen oder die Änderungen auf der Startseite dieser Website bekannt geben. Wann die Erklärung überarbeitet wurde, können Sie anhand des Eintrags "Stand" zu Beginn dieser Erklärung feststellen.