Tập đoàn Marriott, bao gồm Marriott International, Inc. và các chi nhánh của Marriott (“Marriott”) cam kết trong việc bảo vệ Dữ liệu Cá nhân của nhân viên. Dữ liệu này giúp Marriott lập kế hoạch kinh doanh và tìm kiếm nhân tài nội bộ, bên cạnh việc hỗ trợ quản lý nhân lực và quy trình hoạt động.

Marriott hoạt động ở nhiều quốc gia hoặc khu vực khác nhau. Một số quốc gia hoặc khu vực có luật liên quan đến việc thu thập, sử dụng, truyền và chia sẻ dữ liệu cá nhân của các cá nhân, bao gồm nhân viên của Marriott. Marriott thực hiện nghiêm túc các nghĩa vụ này và cam kết bảo vệ quyền riêng tư của các nhân viên hiện tại và cựu nhân viên của Marriott. Mục đích của Chính Sách Bảo Mật Đối Với Nhân Viên này (“Chính Sách”) là cung cấp cho các nhân viên thông tin về dữ liệu cá nhân cùng lý do mà Marriott thu thập, sử dụng, truyền và chia sẻ.

Trong suốt quá trình làm việc của bạn, Marriott có thể đã hoặc sẽ thu thập dữ liệu về bạn và mối quan hệ công việc của bạn với Marriott, hoặc về người phối ngẫu, đối tác chung sống dân sự hoặc những người phụ thuộc của bạn (“Người phụ thuộc”). Marriott đề cập đến những dữ liệu như vậy là “Dữ liệu Cá nhân”. Để biết thêm thông tin cụ thể về những Dữ liệu Cá nhân về bạn mà Marriott có thể thu thập, sử dụng, truyền và chia sẻ cũng như những mục đích mà Dữ liệu Cá nhân đó có thể được thu thập, sử dụng, truyền và chia sẻ, vui lòng xem phần cuối của Chính sách này.  Sổ tay nhân viên địa phương, sổ tay hướng dẫn văn phòng và các thông báo được cung cấp có thể cung cấp thông tin hoặc chi tiết bổ sung. Marriott sẽ không sử dụng Dữ liệu Cá nhân cho bất kỳ mục đích nào không tương thích với các mục đích được mô tả trong Chính sách này, trừ khi được yêu cầu hoặc được pháp luật cho phép, được bạn cho phép hoặc vì quyền lợi liên quan đến mạng sống của bạn (ví dụ như trong tình huống y tế khẩn cấp).
 

Ngoại trừ một số dữ liệu nhất định được pháp luật yêu cầu hoặc cần thiết hoặc quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của chúng tôi, quyết định cung cấp Dữ liệu Cá nhân của bạn cho Marriott mang tính tự nguyện. Tuy nhiên, nếu bạn không cung cấp các dữ liệu bắt buộc nhất định, Marriott có thể không thực hiện được một số mục đích được nêu trong Chính sách này.
 

Chúng tôi nhận Dữ liệu Cá nhân từ bạn cũng như từ các nguồn khác, chẳng hạn như đồng nghiệp, người quản lý, người giới thiệu, khách hàng và bên kiểm tra lý lịch.
 

Do tính chất toàn cầu của các hoạt động của Marriott, Marriott có thể chia sẻ Dữ liệu Cá nhân với nhân viên và các phòng ban trong toàn Marriott để thực hiện các mục đích được mô tả ở cuối Chính sách này. Điều này có thể bao gồm việc chuyển Dữ liệu Cá nhân đến các quốc gia hoặc khu vực khác (bao gồm các quốc gia hoặc khu vực khác với nơi bạn sinh sống có quy định bảo vệ dữ liệu khác với quy định bảo vệ dữ liệu được áp dụng tại quốc gia nơi bạn sinh sống). Danh sách các công ty liên kết của Tập đoàn Marriott có thể xử lý và sử dụng Dữ liệu Cá nhân có sẵn tại đây.
 

Quyền truy cập vào Dữ liệu Cá nhân trong Marriott sẽ được giới hạn cho những nhân viên có nhu cầu công việc cần được biết những dữ liệu đó, theo chính sách của chúng tôi, cho các mục đích dược mô tả ở cuối Chính sách này, và có thể bao gồm các quản lý của bạn và những người chỉ định bởi họ, nhân viên trong Bộ phận Nhân sự, Công nghệ Thông tin, Tuân thủ, Pháp lý, Tài chính Kế toán và Kiểm toán Nội bộ.
 

Tất cả nhân viên trong Marriott nói chung sẽ có quyền truy cập vào dữ liệu liên lạc công việc của bạn như tên, chức vụ, và số điện thoại, địa chỉ bưu điện, địa chỉ thư điện tử nơi làm việc.
 

Đôi khi, Marriott có thể cần cung cấp Dữ liệu Cá nhân cho chủ sở hữu các cơ sở lưu trú mang thương hiệu Tập đoàn Marriott mà chúng tôi quản lý hoặc các bên thứ ba không liên kết khác.
 

Ở một số quốc gia, chủ sở hữu có thể là nhà sử dụng lao động trên hồ sơ. Do đó, chủ sở hữu cần quyền truy cập vào Dữ liệu Cá nhân có hạn chế để tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý của riêng họ và cho các mục đích kế toán và lưu trữ hồ sơ. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm một cách độc lập về việc xử lý Dữ liệu Cá nhân.
 

Để biết danh sách phân loại các bên thứ ba không liên kết, vui lòng xem phần cuối của Chính Sách này.  Một số chủ sở hữu và bên thứ ba không liên kết sẽ có trụ sở nằm ngoài phạm vi quyền tài phán của quốc gia bạn sinh sống, bao gồm ở Hoa Kỳ. Các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba và chủ sở hữu phải bảo vệ tính bí mật và an toàn của Dữ liệu Cá nhân và chỉ sử dụng Dữ liệu Cá nhân để cung cấp dịch vụ cho Marriott, hoặc theo các thỏa thuận với chủ sở hữu của chúng tôi và tuân theo luật hiện hành.

Marriott sẽ thực hiện các biện pháp thích hợp để bảo vệ Dữ liệu Cá nhân, phù hợp với các luật và quy định hiện hành về quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu, bao gồm cả việc yêu cầu các nhà cung cấp dịch vụ sử dụng các biện pháp phù hợp nhằm bảo vệ sự bảo mật và an toàn của Dữ liệu Cá nhân.

Marriott sẽ thực hiện các bước hợp lý để đảm bảo rằng Dữ liệu Cá nhân được xử lý đáng tin cậy cho mục đích sử dụng và chính xác và đầy đủ để thực hiện các mục đích được mô tả trong Chính Sách này. Marriott sẽ lưu trữ Dữ liệu Cá nhân trong khoảng thời gian cần thiết để thực hiện các mục đích được nêu trong Chính Sách này trừ khi pháp luật yêu cầu hoặc cho phép một khoảng thời gian lưu trữ dài hơn.
 

Các tiêu chí được áp dụng để xác định khoảng thời gian lưu trữ của chúng tôi bao gồm:
 

• trong khoảng thời gian Marriott có mối quan hệ liên tục với bạn
• theo yêu cầu của nghĩa vụ pháp lý mà Marriott phải tuân theo
• phù hợp dựa trên quan điểm pháp lý của Marriott (chẳng hạn như liên quan đến quy chế về thời hạn khiếu nại, kiện tụng hoặc điều tra theo quy định)

Vui lòng liên hệ với đại diện Quản lý Nhân sự tại địa phương của bạn nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào về cách Marriott xử lý Dữ liệu Cá nhân. Nếu bạn muốn yêu cầu quyền truy cập, hiệu chỉnh, giữ kín hoặc xóa Dữ liệu Cá nhân về bạn hoặc yêu cầu Marriott ngừng sử dụng dữ liệu đó hoặc nếu bạn muốn yêu cầu một bản sao cứng hoặc mềm của Dữ liệu Cá nhân của bạn, vui lòng đề xuất yêu cầu của bạn với Quản lý Nhân sự tại địa phương của bạn. Marriott sẽ trả lời tương ứng với luật hiện hành.  Tuy nhiên, xin lưu ý rằng một số Dữ liệu Cá nhân nhất định có thể bị từ chối đối với các yêu cầu này theo luật bảo vệ dữ liệu hiện hành hoặc các luật và quy định khác.

Vui lòng giữ Dữ liệu Cá nhân luôn được cập nhật mới nhất và thông báo cho chúng tôi về bất kỳ thay đổi quan trọng nào đối với Dữ liệu Cá nhân. Bạn đồng ý thông báo cho những Người phụ thuộc của bạn mà Dữ liệu Cá nhân của họ được bạn cung cấp cho Marriott về nội dung của Chính Sách này và có được sự đồng thuận của họ (miễn là họ có đủ năng lực pháp lý để đồng thuận) cho việc sử dụng (bao gồm cả việc truyền và công khai) Dữ liệu Cá nhân đó bởi Marriott như được nêu trong Chính Sách này. Bạn cũng đồng ý tuân theo luật hiện hành và các chính sách, tiêu chuẩn và thủ tục của Marriott mà bạn phải lưu ý khi xử lý bất kỳ Dữ liệu Cá nhân nào mà bạn có quyền truy cập trong khoảng thời gian bạn có mối quan hệ với Marriott. Cụ thể, bạn sẽ không truy cập hoặc sử dụng bất kỳ Dữ liệu Cá nhân nào cho bất kỳ mục đích nào ngoài mục đích liên quan và trong phạm vi cần thiết cho công việc của bạn với Marriott. Bạn hiểu rằng những nghĩa vụ này vẫn tiếp tục tồn tại sau khi bạn chấm dứt mối quan hệ với Marriott.

Marriott thu thập và xử lý dữ liệu về bạn: (i) vì chúng tôi được yêu cầu làm như vậy theo luật hiện hành; (ii) vì dữ liệu đó có tầm quan trọng đặc biệt đối với chúng tôi và chúng tôi có quyền lợi chính đáng cụ thể theo luật để xử lý dữ liệu đó; (iii) vì dữ liệu đó cần thiết để thực hiện hợp đồng lao động hoặc cần thiết để thiết lập và duy trì mối quan hệ lao động của bạn với chúng tôi; hoặc (iv) khi cần thiết để bảo vệ quyền lợi liên quan đến tính mạng của bất kỳ người nào.Quyền lợi chính đáng của Marriott trong việc thu thập và xử lý Dữ liệu Cá nhân được nêu chi tiết ở cuối thông báo này và bao gồm, ví dụ: (1) đảm bảo rằng mạng lưới và dữ liệu của chúng tôi được bảo mật; (2) quản lý và tiến hành hoạt động kinh doanh nói chung trong Marriott; và (3) ngăn chặn gian lận.  Trong trường hợp không có lý do nào trong những lý do này áp dụng, quyết định của bạn cung cấp Dữ liệu Cá nhân cho Marriott là tự nguyện và chúng tôi sẽ xử lý dữ liệu đó với sự đồng thuận của bạn và bạn có thể rút lại bất cứ lúc nào.

Chúng tôi có thể truyền Dữ liệu Cá nhân đến các quốc gia nằm ngoài Khu vực Kinh tế châu Âu (“EEA”). Một số quốc gia này được Ủy ban châu Âu công nhận khả năng cung cấp mức độ bảo vệ đầy đủ theo tiêu chuẩn EEA (danh sách đầy đủ về các quốc gia này có sẵn tại đây↗). Đối với việc truyền từ EEA sang các quốc gia khác, chúng tôi đã áp dụng các biện pháp thích hợp, Thỏa thuận truyền dữ liệu và/hoặc Điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn nhằm bảo vệ dữ liệu của bạn.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào, vui lòng đề xuất yêu cầu của bạn với đại diện Quản lý Nhân sự của bạn. Chúng tôi sẽ điều tra và cố gắng giải quyết các khiếu nại và tranh chấp liên quan đến việc sử dụng và công khai Dữ liệu Cá nhân theo các Nguyên tắc Bảo vệ Quyền riêng tư.

Nếu không hài lòng, bạn có thể liên hệ nhân viên bảo vệ dữ liệu chịu trách nhiệm về quốc gia hoặc khu vực của bạn qua MarriottDPO@marriott.com.  Trong email của bạn, vui lòng cho biết quốc gia mà bạn đang sinh sống. Ngoài ra, bạn có thể khiếu nại với cơ quan bảo vệ dữ liệu cho quốc gia hoặc khu vực của bạn hoặc nơi xảy ra cáo buộc vi phạm luật bảo vệ dữ liệu hiện hành tại http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm? item_id = 612080↗.
 

bạn cũng có thể gửi khiếu nại của mình cho chúng tôi qua đường bưu điện tại:
 

Marriott International, Inc.
Data Protection Officer (DPO)
7750 Wisconsin Avenue
Bethesda, MD 20814
Hoa Kỳ
 

Marriott trước đây đã được chứng nhận theo khung ¹ Bảo vệ Quyền riêng tư của Liên minh châu Âu-Hoa Kỳ và Thụy Sĩ-Hoa Kỳ.  bạn có thể tìm thấy chứng nhận của chúng tôi tại: www.privacyshield.gov/list↗. bạn có thể tìm thấy Chính sách Bảo vệ Quyền riêng tư của chúng tôi đối với Dữ liệu Quản lý Nhân sự, bao gồm Dữ liệu Quản lý Nhân sự đã được truyền tới Hoa Kỳ trước ngày 16 tháng 7 năm 2020 tại đây.

Marriott có quyền sửa đổi Chính sách này bất kỳ lúc nào để giải quyết việc phát triển kinh doanh trong tương lai hoặc những thay đổi trong ngành hoặc xu hướng pháp lý. Marriott sẽ đăng Chính sách đã sửa đổi trên Marriott Global Source (MGS) hoặc thông báo thay đổi trên trang chủ của trang web này. Bạn có thể xác định khi nào Chính sách được sửa đổi bằng cách tham khảo chú giải “Cập nhật lần cuối” ở đầu Chính sách này.