Marriottin toiminnan maailmanlaajuisen luonteen vuoksi Marriott voi jakaa henkilötietoja koko Marriottin henkilöstön ja eri osastojen kanssa tämän selosteen lopussa kuvattuja tarkoituksia varten. Tähän voi sisältyä henkilötietojen siirtäminen muihin maihin tai muille alueille (mukaan lukien muut kuin asuinmaasi tai -alueesi, ja näissä maissa tai näillä alueilla saattaa olla erilainen tietosuojajärjestelmä kuin asuinmaassasi). Luettelo Marriott-konsernin tytäryhtiöistä, jotka voivat käsitellä ja käyttää henkilötietoja, on saatavilla täältä.
Marriottissa ainoastaan sellaisella henkilökunnalla on pääsy tietoihisi, jolla on käytäntöjemme mukainen liiketoimintaan liittyvä tarve tietää tiedot tämän selosteen lopussa kuvattuja tarkoituksia varten. Tällaiseen henkilökuntaan voivat kuulua esimiehesi ja heidän nimittämänsä henkilöt ja henkilökunta, joka työskentelee henkilöstöhallinnosta, tietotekniikasta, vaatimustenmukaisuudesta, oikeudellisista asioista, taloudesta ja kirjanpidosta sekä sisäisistä tarkistuksista vastaavissa osastoissa.
Kaikilla Marriottin työntekijöillä on yleensä pääsy työyhteystietoihisi, joita ovat esimerkiksi nimi, asema, työpuhelinnumerot, työosoite ja työsähköpostiosoite.
Ajoittain Marriottin on ehkä asetettava henkilötietoja hallinnoimiemme Marriott-konsernin tuotemerkkiä käyttävien kiinteistöjen omistajien tai meihin liittymättömien kolmansien osapuolten saataville.
Joissakin maissa omistajat voivat olla tosiasiallisia työnantajia. Omistajat tarvitsevat siksi pääsyn rajoitettuihin henkilötietoihin omien lakisääteisten velvoitteidensa noudattamiseksi sekä kirjanpito- ja arkistointitarkoituksiin. Omistajat ovat itsenäisesti vastuussa henkilötietojen käsittelystä.
Tämän selosteen lopussa on luettelo Marriottiin liittymättömistä kolmansista osapuolista. Jotkut omistajat ja Marriottiin liittymättömät osapuolet sijaitsevat kotipaikkasi lainkäyttöalueen ulkopuolella, mukaan lukien Yhdysvalloissa. Kolmansiin osapuoliin lukeutuvien palveluntarjoajien ja omistajien odotetaan suojelevan henkilötietojen luottamuksellisuutta ja turvallisuutta. Heidän odotetaan käyttävän henkilötietoja vain palvelujen tarjoamiseen Marriottille tai omistajiemme kanssa tehtyjen sopimusten mukaisesti ja toimimaan tällöin sovellettavaa lainsäädännön mukaisesti.