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Informativa sulla privacy dei candidati

Ultimo aggiornamento: 1˚ gennaio 2023


Il Gruppo Marriott, comprendente Marriott International, Inc. e le sue società affiliate ("Marriott"), considera la vostra fiducia di fondamentale importanza e si impegna a gestire, trattare e proteggere i vostri Dati personali in modo responsabile. Nell’ambito della creazione e del completamento della vostra candidatura, Marriott potrebbe o potrà raccogliere dati su di voi, sul vostro possibile rapporto con Marriott e sulle vostre esperienze lavorative precedenti. Marriott si riferisce a tali dati come "Dati personali".

La presente Informativa sulla privacy dei candidati ("Informativa") descrive le pratiche di Marriott in relazione ai Dati personali che potrebbero essere raccolti attraverso questo sito web o con altri mezzi in relazione alla vostra candidatura per un lavoro o uno stage presso Marriott. I Dati personali inviati altrove sui siti web di Marriott, ad esempio al momento della prenotazione come ospite o dopo l'assunzione di un candidato, saranno utilizzati in conformità con l'Informativa globale sulla privacy del Gruppo Marriott e alla nostra Informativa sulla privacy dei dipendenti.

RACCOLTA DEI DATI
Dati forniti
Marriott potrebbe raccogliere i seguenti dati in relazione alla vostra candidatura:
 
  • nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail e altri dati di contatto
  • nome utente e password per agevolare l'invio della candidatura
  • stato del permesso di lavoro
  • curriculum, profilo, lettera di presentazione, esperienze lavorative precedenti e dati relativi agli studi compiuti
  • competenze e abilità
  • titoli professionali, permessi e altre certificazioni di tipo lavorativo
  • dati relativi alle referenze
  • qualsiasi altro dato che decidiate di fornire a Marriott (quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, preferenze di impiego, disponibilità ai trasferimenti, stipendio attuale e desiderato, premi ricevuti o appartenenza ad associazioni professionali)
     

Marriott chiede di evitare di fornire dati classificabili come dati sensibili in base alla legge applicabile, tranne quando tali dati siano legalmente richiesti o ammissibili. Ciò include dati biometrici, medici o sanitari, genetici, dati relativi a razza, etnia, vita o pratiche sessuali od orientamento sessuale, convinzioni religiose, filosofiche o ideologiche, opinioni politiche, appartenenza a sindacati, comprese le opinioni e le attività, informazioni sulle misure di previdenza sociale, i procedimenti e le sanzioni amministrative o penali. I Dati personali sensibili potrebbero richiedere un maggiore livello di protezione o un obbligo di diligenza superiore. I Dati personali sensibili comprendono categorie di dati speciali in base alla definizione del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e di altre leggi internazionali sulla privacy.

Talvolta, i Dati personali forniti a Marriott, incluse le informazioni sul percorso di studi, potrebbero includere i dati citati nel paragrafo precedente. In tali casi, autorizzate espressamente Marriott a gestire i dati ai fini della candidatura di lavoro.

Tutti i dati inviati attraverso questo sito web devono essere veritieri, completi e non ingannevoli. Fornire dati imprecisi, incompleti o ingannevoli potrebbe causare il rifiuto della vostra candidatura durante il processo di presentazione della stessa o un’azione disciplinare che potrebbe arrivare alla cessazione del rapporto di lavoro qualora foste un dipendente Marriott. Inoltre, è vostra responsabilità assicurarvi che i dati inviati non violino i diritti di terzi.

Se fornite a Marriott i Dati personali di un referente o di qualsiasi altra persona nell'ambito della candidatura, è vostra responsabilità assicurarvi di avere il diritto di fornire tali dati a Marriott.

Dati provenienti da altre fonti
Marriott potrebbe ottenere dati che vi riguardano dalle referenze o dalle verifiche sui precedenti personali connesse alla candidatura, nella misura consentita dalla legge applicabile. Marriott potrebbe anche raccogliere "Altri dati", ossia informazioni che, in generale, non rivelano l'identità specifica o che non si riferiscono direttamente a una persona. Se gli "Altri dati" dovessero rivelare la vostra identità o riferirsi a una persona, tratteremo tali informazioni come Dati personali. Gli "Altri dati" includono:

  • dati relativi al browser e al dispositivo
  • dati relativi all'utilizzo dell'applicazione
  • dati raccolti tramite cookie, pixel tag e altre tecnologie
  • dati demografici e altri dati da voi forniti
  • dati aggregati
     
USO E DIVULGAZIONE DEI DATI
Marriott raccoglie ed elabora i dati che vi riguardano per i seguenti motivi:

  • perché fornite volontariamente questi dati
  • perché questi dati sono necessari per intraprendere azioni, su vostra richiesta, prima dell'assunzione
  • perché questi dati sono di particolare importanza per Marriott e Marriott ha uno specifico interesse legittimo a trattarli previsto dalla legge
  • per adempiere a un obbligo di legge
  • ove necessario, per proteggere gli interessi vitali di una persona
     

Se il trattamento riguarda i dati forniti volontariamente a Marriott o si basa sul vostro consenso, tale consenso può essere revocato in qualsiasi momento. Per revocare il vostro consenso, contattate associateprivacy@marriott.com.

I dati inviati attraverso questo sito web saranno utilizzati a fini dell’assunzione, della gestione e della pianificazione del personale globale di Marriott, come consentito dalla legge applicabile, ivi incluso: 

  • per elaborare la vostra candidatura
  • per valutare le capacità e le qualifiche per una posizione lavorativa
  • per condurre controlli sulle referenze
  • per rispondere a vostre richieste e comunicare con voi in merito alla vostra candidatura, nonché per inviarvi informazioni relative a questo sito web e alle modifiche ai termini e alle norme di Marriott
  • per rispettare o monitorare la conformità a qualsiasi legge o regolamento applicabile
  • per effettuare i controlli appropriati sui precedenti personali, qualora Marriott vi offrisse una posizione
  • per preservare gli altri interessi legittimi di Marriott, ad esempio per scopi amministrativi di Marriott, per la reportistica gestionale aggregata, per la formazione interna e in generale per quanto richiesto ai fini della conduzione delle attività all'interno del Gruppo Marriott

I dati che vi riguardano saranno aggiunti al database dei candidati di Marriott e potranno essere utilizzati per valutare l'idoneità del vostro profilo per opportunità di lavoro in Marriott diverse da quella/e della candidatura. Se non desiderate che questo avvenga, contattate Marriott all'indirizzo associateprivacy@marriott.com. In caso di assunzione da parte di Marriott, i Dati personali raccolti in relazione alla candidatura potrebbero essere incorporati nel sistema delle Risorse umane di Marriott e potrebbero essere utilizzati per gestire la procedura per la nuova assunzione; tali dati potrebbero diventare parte del vostro fascicolo dipendente e potrebbero essere utilizzati per altre finalità collegate all'impiego in conformità con la legge applicabile.

Tuttavia, se non vengono forniti i dati richiesti a supporto della candidatura, Marriott potrebbe non essere in grado di prenderla in considerazione.

Marriott potrebbe condividere i Dati personali con società affiliate coinvolte nella valutazione dei candidati per una determinata posizione. Marriott rimane responsabile per i Dati personali utilizzati congiuntamente con le sue società affiliate. Marriott renderà disponibili i dati al personale che necessiti di venirne a conoscenza per scopi aziendali, nel rispetto delle normative interne, incluso il personale dei reparti delle assunzioni, delle Risorse umane e di informatica e del reparto responsabile per la posizione alla quale vi state candidando. Un elenco delle società affiliate che possono trattare i vostri Dati personali è disponibile su richiesta (si prega di fare riferimento alla sezione "Contatti" nella parte conclusiva della presente Informativa).

Marriott può condividere i Dati personali con fornitori terzi che erogano servizi come l'hosting e la gestione di questo sito web, l'assistenza all’assunzione, l'elaborazione del controllo dei precedenti personali e servizi analoghi.

Inoltre, Marriott potrebbe trasferire i dati a terze parti in caso di riorganizzazione, fusione, vendita, joint venture, assegnazione, trasferimento o altra cessione, totale o parziale, di attività, risorse o patrimonio azionario di Marriott (ivi inclusi bancarotta o procedimenti simili).

In circostanze specifiche e limitate, Marriott potrebbe anche condividere taluni Dati personali con i proprietari delle strutture dei marchi del Marriott Group da noi gestite.

Marriott potrebbe anche utilizzare e condividere i Dati personali come ritenuto necessario od opportuno: (a) per ottemperare alla legislazione vigente, incluse le leggi al di fuori del vostro Paese o area geografica; (b) per conformarsi all'iter giudiziario; (c) per rispondere a richieste da parte delle autorità pubbliche e governative, incluse le autorità al di fuori del vostro Paese o area geografica di residenza, e per soddisfare i requisiti di sicurezza nazionale e di applicazione della legge; (d) per applicare i Termini e condizioni di Marriott; (e) per proteggere le attività di Marriott e quelle delle sue società affiliate; (f) per proteggere i diritti, la privacy, la sicurezza e le strutture di Marriott e/o delle sue società affiliate, vostri o di altri; (g) per consentire a Marriott di procedere legalmente oppure di limitare i danni eventualmente subiti.

La divulgazione dei vostri Dati personali può includere il trasferimento dei Dati personali in altri Paesi. Qualora risediate all’interno dello Spazio economico europeo ("SEE")[1], ciò potrebbe includere Paesi al di fuori di esso. Alcuni di questi Paesi sono riconosciuti dalla Commissione europea come Paesi in grado di fornire un livello adeguato di protezione secondo gli standard SEE. L'elenco completo di questi Paesi è disponibile qui https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en↗ (in inglese). Per i trasferimenti verso altri Paesi, Marriott ha messo in atto misure adeguate a tutela dei vostri dati, come ad esempio gli Accordi di trasferimento dei dati e/o le Clausole contrattuali standard.

CONSERVAZIONE DEI DATI

Marriott conserverà i Dati personali per il periodo necessario a soddisfare gli scopi delineati nella presente Informativa, a meno che un periodo di conservazione più lungo non sia richiesto o consentito dalla legge. Marriott potrebbe inoltre conservare i vostri dati al fine di valutare se le vostre competenze siano adatte ad altre opportunità di impiego. Se non desiderate che Marriott conservi i vostri Dati personali a tale scopo, potete contattare associateprivacy@marriott.com. Marriott potrebbe rimuovere i Dati personali collegati ad account inattivi dal proprio database per ottemperare agli obblighi normativi e di legge applicabili. Inoltre, Marriott potrebbe cancellare i Dati personali su di voi (incluso il vostro curriculum vitae) dal proprio database in qualsiasi momento e senza fornire alcuna motivazione. Pertanto, vi preghiamo di conservare una copia dei Dati personali che avete fornito a Marriott.

RACCOLTA PASSIVA DEI DATI: COOKIE E TECNOLOGIE ANALOGHE

Marriott e i suoi fornitori di servizi possono utilizzare "cookie" e tecnologie analoghe su questo sito web. Consultate l'Informativa sulla privacy e sull'uso dei cookie di Marriott all'indirizzo https://www.marriott.com/it/about/privacy.mi e le Preferenze di tracciamento in calce al sito web di Marriott (https://www.marriott.com/it/default.mi) per maggiori informazioni.

ACCESSO E CORREZIONE

Potete accedere, rivedere e modificare i vostri Dati personali qui memorizzati accedendo nuovamente a questo sito web e aggiornando i dati del vostro account. Il profilo aggiornato sarà utilizzato come predefinito al momento della vostra successiva candidatura per una posizione lavorativa tramite il vostro account online. Vi preghiamo di notare che qualsiasi modifica apportata al vostro profilo sarà visibile a Marriott. Per modificare i Dati personali che avete già fornito per una specifica posizione, aggiornate il vostro profilo e presentate di nuovo la vostra candidatura per tale posizione. Marriott vi invita ad aggiornare tempestivamente i Dati Personali in caso di variazioni o inesattezze.

Ove consentito dalla legge applicabile, potete richiedere l'accesso, la correzione, la restrizione, la cancellazione e la portabilità, oltre che dei dati contenuti nel profilo, anche dei Dati personali in possesso di Marriott che vi riguardano. Marriott risponderà alla vostra richiesta in conformità con la legge applicabile. Qualora desideriate avanzare una richiesta di questo tipo, utilizzate questo modulo↗ (in inglese) o contattate Marriott tramite posta all'indirizzo:

Marriott International, Inc.
Talent Acquisition
7750 Wisconsin Avenue
Bethesda, MD 20814
Stati Uniti d'America

Nella vostra richiesta, vi preghiamo di indicare chiaramente a quali Dati personali desiderate accedere o apportare modifiche, se desiderate che i Dati personali da voi forniti a Marriott siano eliminati dal database di Marriott o, altrimenti, vi invitiamo a comunicare a Marriott quali limitazioni desiderate porre al trattamento dei vostri Dati personali da parte di Marriott. Ai fini della vostra tutela, Marriott può accettare esclusivamente le richieste riguardanti i Dati personali associati al particolare indirizzo e-mail da voi utilizzato per inviare la richiesta e potrebbe essere necessario verificare la vostra identità prima di procedere all’elaborazione di tale richiesta. Marriott cercherà di soddisfare le vostre richieste nel minor tempo possibile. Vi preghiamo di notare che ad alcuni Dati personali potrebbero non applicarsi i diritti succitati di accesso, correzione o eliminazione ai sensi delle leggi vigenti.

Vi sarà possibile presentare un reclamo circa le modalità con cui Marriott tratta i vostri Dati personali presso l'autorità competente in materia di protezione dei dati del vostro Paese o della vostra area geografica. Per i dettagli di contatto, consultate la sezione "Informazioni aggiuntive" qui di seguito.

SICUREZZA

Marriott cerca di adottare ragionevoli misure organizzative, tecniche e amministrative per proteggere i Dati personali all'interno di Marriott. Purtroppo, nessun sistema di trasmissione o archiviazione dei dati può garantire una sicurezza del 100%. Se avete motivo di ritenere che la vostra interazione con Marriott non sia più sicura (per esempio se ritenete che la sicurezza del vostro account sia stata compromessa), siete pregati di informare immediatamente Marriott secondo le modalità descritte nella sezione "Contatti" qui di seguito.

Non inviate dati sensibili a Marriott via e-mail. È vostra esclusiva responsabilità adottare il livello di attenzione appropriato nelle comunicazioni con Marriott.

LINK A SITI WEB DI TERZE PARTI

Questo sito web può contenere collegamenti ad altri siti web. La presente Informativa non riguarda la privacy, i dati o altre pratiche di terze parti, di cui Marriott non è responsabile, inclusa qualsiasi terza parte che gestisca siti web o servizi a cui questo sito web si collega. L'inclusione di un link in questo sito web non implica l'approvazione del sito o del servizio collegato da parte di Marriott o delle sue società affiliate. Marriott vi invita a leggere le note legali pubblicate su tali siti, comprese le informative sulla privacy.

LEGISLAZIONE APPLICABILE ALLE CANDIDATURE DI LAVORO

Questo sito web vi consente di candidarvi per posizioni lavorative in tutto il mondo, un vantaggio della funzione di assunzione globale centralizzata di Marriott. Questo sito web è gestito dagli Stati Uniti. Di conseguenza, tutti i Dati personali da voi forniti al presente sito web saranno raccolti negli Stati Uniti e saranno soggetti alle leggi statunitensi. Tuttavia, qualora Marriott condividesse i vostri Dati personali con una società affiliata situata in un altro Paese o in un’altra area geografica in qualità di potenziale datore di lavoro, tale società tratterà i vostri Dati personali in conformità con la presente Informativa. L'assunzione o altre decisioni relative all'impiego saranno prese dalla società affiliata che effettua l'assunzione, in conformità con le leggi del Paese o dell'area geografica in cui avrà sede la posizione lavorativa.

NORME RELATIVE AI MINORI

Questo sito web non è destinato all'utilizzo da parte di persone al di sotto dell'età lavorativa legale, in conformità con le leggi vigenti. Chiediamo pertanto che tali soggetti non forniscano Dati personali attraverso questo sito web.

PERSONALE ATTUALMENTE IMPIEGATO DA MARRIOTT

Chi è attualmente alle dipendenze di Marriott o di una delle sue società affiliate potrà utilizzare il sito dedicato alle Opportunità di lavoro solo se possiede i requisiti necessari per potersi candidare per una posizione diversa all'interno di Marriott. Qualora accettaste tale posizione, i vostri programmi sui benefit e le norme relative alle Risorse umane potrebbero subire modifiche. Rivolgersi al responsabile delle Risorse umane della nuova posizione per informazioni su idoneità alla candidatura, programmi sui benefit e norme relative alle Risorse umane applicabili a tale posizione.

Il presente sito web non è destinato alla distribuzione o all'utilizzo da parte di persone o entità situate in giurisdizioni o Paesi in cui tale distribuzione o utilizzo sarebbe contrario alle leggi o ai regolamenti locali.

MODIFICHE ALL'INFORMATIVA

Marriott si riserva il diritto di modificare la presente Informativa in qualsiasi momento al fine di gestire futuri sviluppi di Marriott o del presente sito, nonché eventuali cambiamenti nelle tendenze del settore o della legislazione. Marriott pubblicherà l’Informativa aggiornata sul presente sito web o annuncerà le modifiche sulla pagina iniziale dello stesso. Potete controllare l'ultima data di aggiornamento della presente Informativa consultando la didascalia "Ultimo aggiornamento" all'inizio dell’Informativa stessa. Le modifiche entreranno in vigore al momento della pubblicazione sul presente sito web della versione aggiornata dell’Informativa. L’utilizzo del presente sito web dopo la pubblicazione delle modifiche all’Informativa sarà ritenuto un’accettazione di tali modifiche. Qualora non accettaste tutti o parte dei termini di questa Informativa, potete scegliere di non continuare a utilizzare questo sito web.

Contatti

In caso di domande sulla presente Informativa sulla privacy, vi invitiamo a contattarci all'indirizzo e-mail associateprivacy@marriott.com o postale:

Marriott International, Inc.
Talent Acquisition
7750 Wisconsin Avenue
Bethesda, MD 20814
Stati Uniti d'America

INFORMAZIONI AGGIUNTIVE PER IL SEE
Potete inoltre:
 
  • Contattare il nostro responsabile della protezione dei dati per il vostro Paese o area geografica all'indirizzo MarriottDPO@marriott.com. Nell'e-mail che ci invierete vi invitiamo a indicare il Paese dal quale ci state contattando.
  • Presentare un reclamo presso un'autorità competente in materia di protezione dei dati per il vostro Paese o area geografica o, laddove si verifichi una presunta violazione delle leggi applicabili riguardo la protezione dei dati, all'indirizzo http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080↗ (in inglese).
ACCETTAZIONE

Con l'invio della mia candidatura, confermo di aver esaminato e compreso la presente Informativa sulla privacy, come descritta sopra, e di comprendere e accettare le disposizioni relative alla raccolta, all'utilizzo, al trasferimento e alla divulgazione dei miei Dati personali, come descritto nella presente Informativa sulla privacy.