Il Gruppo Marriott, che comprende Marriott International, Inc. e le sue affiliate ("Marriott"), si impegna a proteggere i dati personali dei dipendenti. Tali dati aiutano Marriott nella pianificazione aziendale e nelle ricerche interne di talenti, oltre a supportare le risorse umane e i processi operativi.
 

Marriott opera in diversi Paesi o aree geografiche. In alcuni di essi sono in vigore leggi relative alla raccolta, all'utilizzo, al trasferimento e alla condivisione dei dati personali delle persone, ivi inclusi i dipendenti di Marriott. Marriott prende sul serio questi obblighi e si impegna a proteggere la privacy dei propri dipendenti attuali e passati. Lo scopo di questa Informativa sulla privacy dei dipendenti (l'"Informativa") è di fornire ai dipendenti informazioni su quali dati personali vengono raccolti, utilizzati, trasferiti e condivisi da Marriott e perché.
 

Durante il rapporto di lavoro, Marriott potrebbe aver raccolto o potrebbe raccogliere dati sul dipendente e sul suo rapporto di lavoro con Marriott oppure su coniuge, partner domestico/civile o persone a carico ("Persone a carico"). Marriott si riferisce a tali dati come "Dati personali". Per informazioni più specifiche su quali Dati personali riguardanti il dipendente può raccogliere, utilizzare, trasferire e condividere Marriott, e sulle finalità per cui i Dati stessi possono essere raccolti, utilizzati, trasferiti e condivisi, si prega di consultare la parte conclusiva della presente Informativa. I manuali dei dipendenti locali, i manuali d'ufficio e gli avvisi forniti possono offrire ulteriori dettagli o informazioni. Marriott non utilizzerà i Dati personali per scopi incompatibili con quelli descritti nella presente Informativa, a meno che ciò non sia richiesto o autorizzato dalla legge, autorizzato dal dipendente o nel suo interesse vitale (ad esempio in caso di emergenza medica).
 

Ad eccezione di alcuni dati richiesti per legge o necessari/rilevanti per lo svolgimento della nostra attività, la decisione di fornire i propri Dati personali a Marriott è volontaria. Tuttavia, in assenza di alcuni dei dati richiesti, Marriott potrebbe non essere in grado di soddisfare alcune delle finalità descritte nella presente Informativa.
 

Riceviamo i Dati personali dal dipendente così come da altre fonti, come colleghi, manager, referenti, clienti e soggetti che effettuano il controllo dei precedenti personali.
 

Data la natura globale delle operazioni di Marriott, la nostra azienda potrebbe condividere Dati personali con i dipendenti e i reparti di altre sedi Marriott allo scopo di soddisfare le finalità descritte nella sezione conclusiva della presente Informativa. Ciò può includere il trasferimento di Dati personali in altri Paesi o aree geografiche (inclusi Paesi o aree diversi da quello in cui si risiede e che hanno un regime di protezione dei dati diverso da tale Paese). Un elenco delle aziende affiliate al Gruppo Marriott aventi accesso al trattamento e all'utilizzo dei Dati personali è disponibile qui.
 

L'accesso ai Dati personali da parte di Marriott sarà limitato al personale che abbia necessità di accedervi per le finalità descritte nella parte conclusiva della presente Informativa. Tale personale può includere i manager e i relativi designati, il personale di Marriott impiegato nei reparti Risorse umane, Informatica, Conformità, Legale, Finanza e contabilità e Audit interno.
 

Tutto il personale all'interno di Marriott avrà generalmente accesso ai dati di contatto aziendali del dipendente, come nome, posizione, numeri di telefono aziendali, indirizzo postale aziendale e indirizzo e-mail aziendale.
 

Occasionalmente, Marriott potrebbe avere la necessità di condividere i Dati personali con i proprietari delle strutture dei marchi del Gruppo Marriott da noi gestite o con altre terze parti non affiliate.
 

In alcuni Paesi, i proprietari potrebbero essere i datori di lavoro di riferimento. Pertanto, i proprietari avranno la necessità di accedere a Dati personali limitati per adempiere ai propri obblighi di legge e ai fini della contabilità e della tenuta dei registri. I proprietari sono responsabili in modo indipendente del trattamento dei Dati personali.
 

Per un elenco delle categorie di terze parti non affiliate, si prega di consultare la parte conclusiva della presente Informativa. Alcuni dei proprietari e delle terze parti non affiliate saranno situati al di fuori della giurisdizione del dipendente, compresi gli Stati Uniti. I fornitori di servizi e i proprietari di terze parti sono tenuti a proteggere la riservatezza e la sicurezza dei Dati personali e a utilizzare i Dati personali solo per la fornitura di servizi a Marriott, o in conformità agli accordi stipulati con i nostri proprietari, nonché in conformità alla legge applicabile.
 

Marriott adotterà tutte le misure idonee a proteggere i Dati personali in linea con le leggi e i regolamenti applicabili in materia di privacy e sicurezza dei dati, richiedendo di adottare le medesime misure anche ai propri fornitori di servizi.
 

Marriott adotterà ogni misura ragionevole per garantire che i Dati personali elaborati siano affidabili per l'uso previsto e siano accurati e completi per gli scopi descritti nella presente Informativa. Marriott conserverà i Dati personali per il periodo necessario a soddisfare gli scopi delineati nella presente Informativa, a meno che un periodo di conservazione più lungo non sia richiesto o consentito dalla legge.
 

Di seguito sono indicati i criteri utilizzati per determinare i nostri periodi di conservazione:
 

• per l'intera durata del rapporto continuativo di Marriott con il dipendente
• come previsto da un obbligo di legge a cui Marriott è soggetta
• quando opportuno alla luce della posizione legale di Marriott (ad esempio per quanto riguarda i termini di prescrizione applicabili, i contenziosi o le indagini normative)
   

Rivolgersi al proprio rappresentante locale delle Risorse umane in caso di domande o dubbi sulle modalità di trattamento dei Dati personali da parte di Marriott. Per richiedere l'accesso, la correzione, la soppressione o la cancellazione dei Dati personali riguardanti il dipendente o richiedere che Marriott cessi di utilizzarli, o se si desidera richiedere una copia o la portabilità dei Dati personali, rivolgersi al rappresentante locale delle Risorse umane. Marriott risponderà in conformità alla legge applicabile. Si sottolinea, tuttavia, che alcuni Dati personali potrebbero essere esclusi dalle suddette richieste ai sensi delle leggi applicabili sulla protezione dei dati o di altre normative e regolamenti.
 

Vi invitiamo a mantenere aggiornati i Dati personali e di informarci di qualsiasi modifica significativa apportata agli stessi. In particolare, accettate di informare le Persone a carico di cui fornite i Dati personali a Marriott in merito al contenuto della presente Informativa e di ottenere il loro consenso (a condizione che siano giuridicamente idonee a concederlo) per l'uso (incluso il trasferimento e la divulgazione) di tali Dati personali da parte di Marriott, come stabilito nella presente Informativa. Accettate inoltre di attenervi alla legge applicabile e alle norme, agli standard e alle procedure di Marriott che vengono portati alla vostra attenzione quando trattate Dati personali a cui avete accesso nel corso del vostro rapporto con Marriott. In particolare, non accederete né utilizzerete alcun Dato personale per scopi diversi da quelli correlati e strettamente necessari al vostro lavoro con Marriott. Siete consapevoli che questi obblighi continuano a sussistere anche dopo la cessazione del rapporto con Marriott.
 

Marriott raccoglie ed elabora i dati riguardanti il dipendente: (i) perché è tenuta a farlo ai sensi della legge applicabile; (ii) perché tali dati sono di particolare importanza per noi e abbiamo uno specifico interesse legittimo a elaborarli previsto dalla legge; (iii) perché tali dati sono necessari per adempiere al contratto di lavoro o altrimenti necessari per stabilire e mantenere il rapporto di lavoro con noi; o (iv) quando necessario per proteggere gli interessi vitali di qualsiasi persona. L'interesse legittimo di Marriott nella raccolta ed elaborazione dei Dati personali è dettagliato nella parte conclusiva della presente Informativa e comprende, ad esempio: (1) garantire la sicurezza delle nostre reti e dei nostri dati; (2) amministrare e in generale condurre le attività all'interno di Marriott; e (3) prevenire le frodi. Laddove non fosse applicabile nessuna di queste motivazioni, la decisione di fornire i Dati personali a Marriott è volontaria e noi elaboreremo tali dati sulla base del consenso del soggetto, che potrà essere revocato in qualsiasi momento.
 

Potremmo trasferire i Dati personali in Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo ("SEE"). Alcuni di questi Paesi sono riconosciuti dalla Commissione europea come Paesi in grado di fornire un livello adeguato di protezione secondo gli standard SEE (l'elenco completo di questi Paesi è disponibile qui↗ (in inglese)). Per i trasferimenti dall’area SEE verso altri Paesi, a tutela dei vostri dati abbiamo messo in atto misure adeguate, accordi di trasferimento dei dati e/o clausole contrattuali standard.
 

In caso di domande o dubbi, vi preghiamo di avviare la richiesta tramite il vostro rappresentante delle Risorse umane. Svolgeremo indagini e proveremo a risolvere i reclami e le controversie riguardanti l'utilizzo e la divulgazione dei Dati personali secondo i principi dello Scudo per la privacy.
 

Qualora ciò non dovesse soddisfarvi, potrete contattare il Responsabile della protezione dati del vostro Paese o area geografica tramite MarriottDPO@marriott.com. Nell'e-mail che ci invierete vi preghiamo di indicare il Paese in cui risiedete. Potrete inoltre presentare un reclamo presso un'autorità competente per la protezione dei dati per il vostro Paese o area geografica o laddove si verifichi una presunta violazione delle leggi applicabili riguardo la protezione dei dati su http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080↗ (in inglese).
 

È possibile inviare tale reclamo anche via posta all'indirizzo:
 

Marriott International, Inc.
Responsabile della protezione dei dati (DPO)
7750 Wisconsin Avenue
Bethesda, MD 20814
Stati Uniti d'America
 

In passato, Marriott ha ottenuto le certificazioni nell'ambito dell'accordo quadro↗ (in inglese) ¹ per lo Scudo per la privacy Unione Europea - Stati Uniti e Svizzera - Stati Uniti. Le nostre certificazioni sono disponibili all'indirizzo: www.privacyshield.gov/list↗ (in inglese). La nostra norma sullo Scudo per la Privacy in relazione ai Dati delle Risorse umane, che copre i Dati delle Risorse umane trasferiti negli Stati Uniti prima del 16 luglio 2020, è reperibile qui.
 

Marriott si riserva il diritto di modificare la presente Informativa in qualsiasi momento al fine di affrontare futuri sviluppi commerciali o cambiamenti nel settore o tendenze legali. Marriott pubblicherà l'Informativa aggiornata su Marriott Global Source (MGS) o annuncerà le modifiche sulla pagina iniziale del proprio sito web. Potete controllare l'ultima data di aggiornamento della presente Informativa consultando la didascalia "Ultimo aggiornamento" all'inizio dell’Informativa stessa.